Zeit- & Lernmanagement – einfach & praxisnah
Du lernst Schritt für Schritt: Ziele klären und motiviert bleiben, Prioritäten setzen, Störungen managen, digitale Kanäle bändigen und Wochen/Tage so planen, dass das Wichtige passiert. Klar erklärt – ohne Vorwissen.
1. Ziele, Motivation & Lebensbalance
Prinzip der Schriftlichkeit
Was aufgeschrieben ist, wird klarer, verlässlicher und überprüfbar. Schriftliche Planung hilft dir, Entscheidungen zu treffen und Fortschritt sichtbar zu machen.
- Notiere Ziele, Nächste Schritte, Termine.
- Halte Gewohnheiten & Lernzeiten fest.
- Review‑Rhythmus: täglich kurz, wöchentlich ausführlich.
Ziele definieren & verfolgen
Nutze SMART (spezifisch, messbar, attraktiv/akzeptiert, realistisch, terminiert) und fokussiere auf 1–3 Hauptziele pro Quartal.
Ziel: ____________________________________
Warum (Nutzen): __________________________
Messgröße/KPI: ____________________________
Nächster Schritt (klein!): _______________
Deadline & Check: _________________________
Motivation & Selbstdisziplin
- Start klein: 5‑Minuten‑Einstieg gegen Aufschieberitis
- Wenn‑Dann‑Plan: „Wenn 8:00, dann 20 Min. Lernen“
- Reibung reduzieren: Material abends bereitlegen
- Belohnungen nach Blöcken, nicht davor
Lebensbalance
Plane feste Zeitblöcke für Arbeit, Lernen, Erholung, Bewegung & soziale Kontakte. Weniger Multitasking, mehr monotasking.
Mini‑Übung
Schreibe drei Gründe, warum du dieses Thema lernen möchtest. Hänge sie sichtbar auf – Motivation on demand.
2. Prioritäten setzen – Der Weg zum Wesentlichen
Warum Prioritäten?
Ohne Prioritäten füllt Dringendes jeden Tag. Mit Prioritäten bekommt das Wichtige zuerst Zeit – und Dringendes wird weniger.
Eisenhower‑Methode
| Wichtig | Unwichtig | |
|---|---|---|
| Dringend | SOFORT erledigen | DELEGIERE |
| Nicht dringend | PLANEN (Zeitblock) | ELIMINIEREN |
25.000‑Dollar‑Methode (Ivy‑Lee)
- Schreibe abends die 6 wichtigsten Aufgaben von morgen auf.
- Ordne sie nach Wichtigkeit.
- Arbeite am nächsten Tag nur an Punkt 1, bis er fertig ist.
- Dann Punkt 2 usw. – Unerledigtes wandert auf die neue Liste.
Mini‑Übung
Erstelle deine 6er‑Liste für morgen. Blocke im Kalender 2× 45 Minuten für Aufgabe #1.
3. Umgang mit Störungen & Unterbrechungen
Zeitdiebe erkennen
- Unklare Ziele/Anfragen → klären & zusammenfassen
- Spontane Meetings → Agenda + Ergebnistafel
- Dauer‑Benachrichtigungen → Batchen & stumm
Prokrastination begegnen
- 2‑Minuten‑Regel: Dauert es ≤ 2 Min → sofort.
- Pomodoro: 25 Min Fokus + 5 Min Pause (4×, dann 15–30 Min).
- Temptation Bundling: Unangenehmes koppeln mit Belohnung.
Arbeitsplatzorganisation
- Feste Zonen: Fokus, Kommunikation, Ablage
- Tägliche 5‑Min‑Aufräumroutine
- Checkliste „Start/Ende des Tages“
Start/Ende‑Check
Start: Kalender check, Top‑3, Material bereit
Ende: Inbox aufgeräumt, Morgenliste, Schreibtisch frei
4. Digitale Medien – E‑Mail & Co.
Posteingang leer halten (Zero Inbox)
- Batchen: 2–3 feste E‑Mail‑Zeiten pro Tag.
- 4D‑Regel: Do (≤2 Min), Defer, Delegate, Delete.
- Ordner: Warten auf, Nächste Schritte, Archiv.
Viele Kanäle effizient bedienen
- Regeln: Was gehört in E‑Mail, Chat, Ticket, Call?
- Benachrichtigungen bündeln, „Nicht stören“ nutzen
- Einmal pro Woche: Abos/Newsletter ausmisten
E‑Mails systematisch abarbeiten
- Betreff mit Schlüsselwörtern („Anfrage Termin 20.10“)
- Eine E‑Mail = ein Thema
- To‑dos als Aufgaben mit Termin übernehmen
5. Effektive Wochen‑ & Tagesplanung
Wochenplanung nach dem Kieselprinzip
Erst die großen Steine (Wichtiges), dann Kies (Routine), dann Sand (Kleinkram) in den Kalender. Sonst ist kein Platz mehr für das Wesentliche.
Woche: ______________
Große Steine (max. 3):
1) ____________________ Block: ______
2) ____________________ Block: ______
3) ____________________ Block: ______
Pflichttermine: ________________________
Pufferzeiten: __________________________
Tagesplanung mit klaren Prioritäten
- Top‑3 Aufgaben am Vortag festlegen
- Timeboxing: Fokusblöcke 45–90 Min + Pausen
- Nur 50–70 % verplanen – Rest für Unerwartetes
Datum: __________ Energie‑Peak: ________
Top‑3: 1) ____ 2) ____ 3) ____
Blöcke:
08:30–09:15 Fokus: ________ Ergebnis: ________
09:30–10:15 Fokus: ________ Ergebnis: ________
...
Zeit fürs Wesentliche finden
- Nein sagen zu nicht‑passenden Anfragen
- Standardisieren: Vorlagen, Checklisten
- Automatisieren: Regeln, Shortcuts, Tools
Wochenreview (10–15 Min)
Was war wichtig? ______ Was blockierte? ______
Was nächste Woche Priorität hat: 1) 2) 3)
Vorlagen & Checklisten
Eisenhower – Kurzformular
Aufgabe: _________________________________
Dringend? Ja/Nein Wichtig? Ja/Nein
Aktion: Sofort / Planen / Delegieren / Eliminieren
Abend‑6er‑Liste (Ivy‑Lee)
1) ____________________
2) ____________________
3) ____________________
4) ____________________
5) ____________________
6) ____________________
Fokusblock – Protokoll
Ziel/Ergebnis: ___________________________
Start: _____ Ende: _____ Dauer: _____
Störungen: _______________________________
Nächster Schritt: ________________________
Glossar
SMART
Rahmen zum Formulieren klarer Ziele.
Eisenhower
Matrix zur Entscheidung nach Wichtigkeit/Dringlichkeit.
25.000‑Dollar‑Methode
Ivy‑Lee‑Prinzip: abends 6 wichtigste Aufgaben priorisieren.
Pomodoro
25‑Min‑Fokus + kurze Pause – in Zyklen arbeiten.
Timeboxing
Feste Zeitblöcke für Aufgaben im Kalender planen.
Kieselprinzip
Erst Wichtiges („große Steine“) in die Woche legen.