Be Your World • Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit – verständlich & praxisnah
Für Einsteiger ohne Vorkenntnisse: Du lernst PR‑Maßnahmen & Pressearbeit professionell zu planen und umzusetzen sowie Corporate Identity & Corporate Design klar zu definieren – mit Vorlagen, Checklisten und Mini‑Übungen.
1. PR‑Maßnahmen & Pressearbeit
PR‑Ziele & Botschaften
- Ziele: Bekanntheit, Vertrauen, Reputation, Employer Branding
- Kernbotschaften (3–5) formulieren – klar, wahr, wiederholbar
- Stakeholder: Medien, Kund:innen, Politik, Partner, Mitarbeitende
Maßnahmen (Owned • Earned • Paid)
- Owned: Website/Blog, Newsletter, Social
- Earned: Pressemitteilungen, Interviews, Gastbeiträge
- Paid: Sponsored Posts/Advertorials (als Anzeige kennzeichnen)
Pressemitteilung – Aufbau
- Überschrift mit Aussage, Unterzeile (optional)
- Lead (5W): Wer? Was? Wann? Wo? Warum?
- Fließtext mit Zitaten (max. 1–2), Fakten/Links
- Boilerplate (Über das Unternehmen) + Pressekontakt
- Bilder/Infografiken: Quelle, Bildrechte, Bildunterschrift
Verteiler & Medienarbeit
- Medienliste pflegen (Ressort, Kontakt, Themen)
- Pitch‑Mail kurz & individuell; Sperrfrist/Embargo nur wenn nötig
- Clipping/Monitoring: Erwähnungen sammeln, Tonalität prüfen
Krisen‑PR – Grundschema
- Ernst nehmen, Fakten prüfen, schnell informieren
- Struktur Statement: Betroffenheit • Fakten • Maßnahmen • Nächste Schritte • Kontakt
- Q&A vorbereiten, eine Stimme, zentrale Quelle
Mini‑Übung
Schreibe eine 2‑Satz‑Botschaft zu deinem Top‑Thema und wähle 3 passende Medien (Begründung in Stichpunkten).
Antwort auf Medienanfrage – Kurzvorlage
Subject: Re: Ihre Anfrage zu [Thema]
Guten Tag Frau/Herr [Name],
herzlichen Dank für Ihre Anfrage. Statement: [1–2 Sätze Kernbotschaft].
Gern liefern wir Details bis [Datum/Uhrzeit]. Ansprechpartner: [Kontakt].
Freundliche Grüße – [Name, Titel, Tel.]
2. Corporate Identity & Corporate Design
Corporate Identity (CI)
- Vision/Mission/Werte – wofür wir stehen
- Communication – Tonalität, Botschaften, Sprachstil
- Behavior – Verhalten/Serviceprinzipien intern & extern
Messaging‑Framework
Zielgruppe: __________
Problem/Need: ________
Nutzen/Value: ________
Proof (Belege): ______
CTA (Nächster Schritt):_
Corporate Design (CD)
- Logo (Schutzraum, Varianten), Farbpalette, Typografie
- Bildstil/Icons, Layout‑Raster, Beispiele (Brief, Social, Website)
- Barrierearme Gestaltung: Kontrast, Lesbarkeit, Alt‑Texte
Styleguide – Quick Specs
Primärfarbe: #0073e6 Text: #111827 Sekundär: #6b7280
Überschrift: 28–36 pt Fließtext: 16–20 pt Kontrast ≥ 4.5:1
Logo: Schutzraum = 1× Logohöhe, nicht verzerren/überlagern
Brand‑Assets organisieren
- Brand‑Kit: Logos (SVG/PNG), Farb‑/Typo‑Codes, Vorlagen
- Medienfreigaben/Versionen dokumentieren
- Zugriff für Team/Partner (DAM/Cloud‑Ordner)
Mini‑Übung
Formuliere eine 50‑Wörter‑Brandstory und wähle 3 Bildmotive, die deine Werte sichtbar machen.
Vorlagen & Checklisten
Pressemitteilung – Template
Titel (aktiv, klar)
Untertitel (optional)
Lead (5W): Wer? Was? Wann? Wo? Warum?
Text mit 1–2 Zitaten, Zahlen, Links
Boilerplate + Pressekontakt (Tel./Mail/Web)
Medienliste – Felder
Medium | Ressort | Name | E‑Mail | Telefon | Themen | Letzter Kontakt | Hinweis
CI/CD – One‑Pager
Werte & Tonalität • Logo‑Regeln • Farben/Typo • Bildstil
Do's & Don'ts • Kontakt für Fragen • Link zu Assets
Glossar
Owned/Earned/Paid
Eigene Kanäle / redaktionelle Erwähnungen / bezahlte Platzierungen.
Boilerplate
Standardabsatz „Über das Unternehmen“ am Ende der PM.
Embargo/Sperrfrist
Vereinbarte Zeit, bis wann Infos nicht veröffentlicht werden.
Clipping
Sammlung von Pressetreffern (Monitoring/Archiv).
CI/CD
Corporate Identity / Corporate Design.
Styleguide
Regelwerk für Gestaltung & Sprache der Marke.