KI-Projektcoach

Projekte klar strukturieren – mit deinem KI-Projektcoach

Der KI-Projektcoach hilft dir, aus einer vagen Idee ein strukturiertes Projekt zu machen: mit Zielen, Arbeitspaketen, Zeitplan und einfachen Risiken – egal ob Weihnachtsfeier, Kursplanung oder privates Vorhaben.

So gehst du mit dem Projektcoach vor

1. Projekt kurz beschreiben

Schreibe ein bis zwei Sätze zu deinem Projekt: Worum geht es? Bis wann soll es ungefähr fertig sein? Wer ist beteiligt? Der Projektcoach stellt dir dazu noch 3–4 klärende Fragen.

2. Ziel & Arbeitspakete definieren

Der Coach formuliert mit dir ein klares Projektziel (SMART) und teilt dein Vorhaben in überschaubare Arbeitspakete auf – mit kurzen Beschreibungen und optionalen Zuständigkeiten.

3. Zeit- und Maßnahmenplanung

Anschließend schlägt dir der Projektcoach einen einfachen Zeitplan, wichtige Meilensteine und 3–5 typische Risiken mit Gegenmaßnahmen vor. Du kannst das als Basis für ProjectLibre oder andere Tools nutzen.

🧩 Praxisnah: Der KI-Projektcoach arbeitet bewusst einfach und verständlich, damit du die Ergebnisse direkt für Unterricht, Prüfungsvorbereitung oder reale Projekte verwenden kannst.

Typische Einsatzfälle für den Projektcoach

Planung einer Weihnachtsfeier für ein Unternehmen (z. B. Maxima GmbH)
Vorbereitung eines internen Workshops oder einer Schulung
Strukturierung eines Projektauftrags für eine IHK-Prüfung
Planung eines Online-Kurses oder einer Unterrichtsreihe
Privatprojekte: Umzug, Renovierung, Reiseplanung als „Projekt“ denken

Starte mit einem dieser Vorschläge

Formulierungen, mit denen du einsteigen kannst:

„Ich soll eine Weihnachtsfeier für etwa 50 Mitarbeitende planen. Die Feier soll im Dezember stattfinden. Bitte hilf mir, das als Projekt zu strukturieren.“
„Ich möchte einen beruflichen Online-Kurs planen, habe aber noch keine klare Struktur. Bitte formuliere mit mir ein Projektziel und Arbeitspakete.“
„Ich habe ein privates Projekt (Umzug/ Renovierung/ Reise). Hilf mir, Ziele, Aufgaben und einen groben Zeitplan zu erstellen.“
„Ich bereite mich auf eine mündliche IHK-Prüfung vor und brauche ein Beispielprojekt mit Ziel, Arbeitspaketen und Meilensteinen.“

Dein KI-Projektcoach – Chat

Beschreibe dein Vorhaben in wenigen Sätzen oder nutze einen der Vorschlagssätze. Der Projektcoach stellt dir einige Fragen und erarbeitet mit dir eine übersichtliche Projektstruktur.

Bitte keine vertraulichen Geschäftsgeheimnisse oder hochsensiblen Daten eingeben. Der Projektcoach unterstützt dich bei Struktur und Planung, ersetzt aber keine rechtliche oder steuerliche Beratung.