Be Your World • PowerPoint Basics
PowerPoint – verständlich & praxisnah erklärt
Du lernst Schritt für Schritt, wie du professionelle Präsentationen erstellst, Diagramme, SmartArts & Animationen sinnvoll einsetzt und mit Körpersprache, Stimme & Storytelling überzeugend auftrittst. Keine Vorkenntnisse nötig.
Erstellung professioneller Präsentationen
Story & Struktur
- Hook (Einstieg) → Problem → Lösung → Beleg → Next Step.
- Eine Botschaft pro Folie; Folien als Spickzettel, nicht als Drehbuch.
- Agenda max. 3–5 Punkte, klare Übergänge („First… Next… Finally…“).
Folienmaster & CI
- Nutze Folienmaster für Logo, Farben, Schriften, Platzhalter.
- Einheitliche Layouts statt wilder Einzelgestaltung.
- Seitenverhältnis gezielt wählen: 16:9 (Beamer/Display) oder 4:3 (alt).
Layout & Typografie
- Hierarchie: H1 28–36 pt, Text 18–24 pt; genug Zeilenabstand.
- Kontrastreich (z. B. Dunkeltext auf Hell) für gute Lesbarkeit.
- Max. 2 Schriftarten; Listen mit 3–5 Stichpunkten.
Bilder & Icons
- Nur relevante Bilder; Rand freihalten, gleiche Stilwelt.
- Freisteller/Icons für Klarheit; Bildrechte prüfen.
Barrierearm präsentieren
- Kontrast prüfen, ausreichend große Schrift.
- Alt‑Text für wichtige Grafiken; Folientitel überall vergeben.
Mini‑Übung
Schreibe deine 1‑Satz‑Kernbotschaft und erstelle 5 Folien: Titel • Problem • Lösung • Beleg • Call‑to‑Action.
Agenda‑Vorlage
Title: __________________________ 1) ______ 2) ______ 3) ______ 4) ______ Outcome: Decision / Info / Approval
Diagramme, SmartArts & Animationen
Das richtige Diagramm wählen
Zweck | Empfohlen | Vermeiden |
---|---|---|
Entwicklung über Zeit | Linie, Säule | 3D‑Effekte |
Vergleich weniger Kategorien | Säulen/Balken | Donut/Kuchen mit vielen Segmenten |
Anteile an 100 % | Gestapelte Säulen, 100‑%‑Balken | 3D‑Kuchen |
Gute Praxis bei Charts
- Klare Überschrift mit Aussage („Umsatz steigt um 12 %“).
- Achsenskalierung prüfen, unnötige Gitterlinien entfernen.
- Farben konsistent, max. 3–4 Farben + Akzent.
SmartArt gezielt nutzen
- Prozesse, Hierarchien, Zyklen visualisieren.
- Layout passend zum Inhalt wählen; Text kurz halten.
Animationen mit Sinn
- Einfach starten: Einblenden / Überblenden.
- Listen abschnittsweise aufbauen (z. B. „Nach Absatz“).
- Timing: 0.3–0.6 s; zu schnelle oder laute Effekte vermeiden.
- Übergänge: maximal 1 dezenter Stil (z. B. „Überblenden“).
Beispiel – Liste aufbauen
Animation → Einblenden → Effektoptionen: „Nach Absatz“ Start: Beim Klicken | Dauer: 0.4 s | Verzögerung: 0 s
Präsentationstechniken: Körpersprache, Stimme, Storytelling
Körpersprache
- Aufrecht stehen, Füße hüftbreit, offener Blick.
- Gesten in Brusthöhe; Hände nicht verstecken.
- Publikum abholen: Blickkontakt, Nicken, Lächeln.
Stimme
- Pausen setzen (Atmen!), Tempo variieren.
- Wichtige Worte betonen; tiefer sprechen statt lauter.
- Wasser bereitstellen; Mikro vorher testen.
Storytelling
- Start mit Beispiel/Frage („Stell dir vor …“).
- Held – Hindernis – Lösung – Ergebnis.
- Schließe mit klarem Call‑to‑Action.
Nervosität & Technik
- Probe (laut) + Zeitnahme; „Presenter‑Ansicht“ nutzen.
- Backup: PDF/USB, Ersatzkabel, Offline‑Schriften.
- Erste 30 s auswendig – danach fließt es.
Eröffnungs‑Script (60 s)
Good morning, thanks for being here. In the next 10 minutes, you'll learn [Outcome]. We'll cover A, B and C. Let's start with [Hook]…
Mini‑Übung
Nimm dich 1 Minute mit dem Handy auf: Hook + Kernbotschaft + CTA. Höre dir Tempo & Betonung an.
Vorlagen & Checklisten
Master‑Todo
Titel‑Folie, Inhalts‑Folie, Kapitel‑Folie, Text+Bild, Zwei Spalten Logo/Abstand, Farben/Schriften, Fußzeile, Nummerierung
Storyboard (6‑Up)
[1] Hook [2] Problem [3] Lösung [4] Beleg [5] Demo [6] CTA
Probe‑Plan
T‑3 Tage: Rohfassung proben (Zeit) T‑1 Tag: Feinschliff + Techniktest T‑0 Tag: Vor Ort 30 Min früher, Sound/Beamer check
Farben & Kontrast (schnell)
Primär: #0073e6 | Text: #111827 | Sekundär: #6b7280 Hintergrund hell (#f9fafb), Akzent sparsam, Kontrast ≥ 4.5:1
Checkliste – Vor dem Vortrag
- Kernbotschaft klar? Folien 10–15 max.?
- Schrift ≥ 18 pt, ausreichend Kontrast?
- Presenter, Klickpfad, Q&A vorbereitet?
Handout‑Notiz
PDF ohne Animationen, 2–6 Folien pro Seite, Kontakt/CTA ergänzen
Glossar
Folienmaster
Zentrale Vorlage für Layout, Logo, Farben, Schriften.
Placeholder/Platzhalter
Vordefinierte Felder für Titel, Text, Bilder.
SmartArt
Schnell‑Grafiken für Prozesse, Zyklen, Hierarchien.
Presenter‑Ansicht
Referentenbildschirm mit Notizen, Timer, Vorschau.
Signposting
Verbale Wegweiser (First… Next… Finally…).
CTA
Call‑to‑Action – klare Handlungsaufforderung am Ende.