Zeichenformate anwenden

• Markieren → Start → Schriftart, ‑größe, ‑farbe, Fett/ Kursiv/Unterstrichen
• Tastatur: Strg+B (Fett), Strg+I (Kursiv), Strg+U (Unterstr.)
• Kleinschreibung/Großbuchstaben: Start → Aa

Absatzformatierung

• Ausrichtung & Abstände: links/zentriert/rechts, Abstand davor/danach
• Einzüge: Lineal einblenden, Dreiecke verschieben
• Rahmen & Schattierung: Start → Rahmen
• Aufzählung & Nummerierung: konsistent, max. 2 Ebenen
• Tabstopps: Lineal aktivieren → Klick für Tabstopp → Ausrichtung wählen

Mini‑Übung

1. Überschrift (Groß, fett), Fließtext (11–12 pt), Abstand danach 6 pt
2. Liste mit Nummerierung, zweite Ebene als Aufzählung
3. Tabstopp bei 8 cm setzen und „Preis“ rechtsbündig ausrichten

Bilder einfügen, bearbeiten & Wasserzeichen

• Einfügen → Bilder (aus Datei/Online)
• Layoutoptionen: Mit Text in Zeile, Quadrat, Passend
• Wasserzeichen: Entwurf → Wasserzeichen (Bild/Text)

Screenshots einfügen

Einfügen → Screenshot (Fenster) oder Bildschirmausschnitt für Bereichsauswahl.

Excel‑Tabellen & Diagramme

• Einfügen → Objekt → Aus Datei (einbetten)
• Einfügen → Objekt → Verknüpfen (automatisch aktualisieren)
• Einfügen → Diagramm (direkt in Word erstellen)

Alternative: Inhalte aus Excel kopieren → Start → Einfügen → Inhalte einfügen (Bild/Verknüpft/Unformatiert).

WordArt, Formen & Symbole

• Einfügen → WordArt für dekorative Titel (sparsam nutzen)
• Formen (Pfeile, Kästen) + Form formatieren
• Symbole & Sonderzeichen (Einfügen → Symbol)

Textfelder

Einfügen → Textfeld → Größe/Position anpassen → Mit Text in Zeile oder Quadrat für freie Platzierung.

Hyperlinks

Text/Objekt markieren → Strg+K → Link zu Webseite, Datei, E‑Mail oder Dokumentstelle (Überschrift/Lesezeichen).

Rechtschreibprüfung

• Überprüfen → Rechtschreibung & Grammatik
• Sprache festlegen: Überprüfen → Sprache

Seitenlayout & Ränder

Layout → Seitenränder (Voreinstellungen/Benutzerdefiniert). Ausrichtung Hoch-/Querformat. Größe Papierformat.

Silbentrennung

Layout → Silbentrennung → Automatisch (für saubere Zeilenumbrüche).

Kopf- & Fußzeilen (inkl. Seitennummer)

1. Doppelklick in Kopf-/Fußbereich → Entwurf aktiv
2. Seitenzahl einfügen (z. B. unten rechts)
3. Optional: „Seite {PAGE} von {NUMPAGES}“ einfügen
4. Erste Seite anders (Deckblatt)

Formatvorlagen erstellen & bearbeiten

1. Text mit Wunschformat markieren
2. Start → Formatvorlagen → Neue Formatvorlage
3. Als Überschrift/Fließtext definieren → Ändern bei Bedarf

Suchen, Ersetzen & Sortieren

• Strg+F suchen, Strg+H ersetzen
• Start → Sortieren (Absätze, Listen oder Tabellen sortieren)

Tabellen einfügen & bearbeiten

Einfügen → Tabelle → Raster wählen → Tabellentools (Entwurf/Layout) nutzen.

Ausrichtung von Tabelleninhalten

Horizontal/Vertikal zentrieren, Einzüge, Zellrandabstände (Layout).

Zeilen & Spalten einfügen, löschen, anpassen

• Rechtsklick im Tabellenbereich → Einfügen/Löschen
• Höhe/Breite per Ziehen oder Layout → Höhe/Breite
• AutoAnpassen auf Inhalt/Fenster

Spaltenbreite & Zeilenhöhe

Markieren → Ziehen oder Werte eingeben; einheitliche Maße für sauberes Layout.

Zellen verbinden

Zellen markieren → Layout → Zusammenführen. Vorsicht bei späterem Sortieren.

Tabellen mit Linien & Farben formatieren

Tabellentools → Entwurf: Tabellenformatvorlagen, Kopfzeile, Bandzeilen, Rahmenlinien konsistent setzen.

Entwicklertools aktivieren

1. Datei → Optionen → Menüband anpassen
2. Haken bei Entwicklertools setzen

Formularfelder einfügen & bearbeiten

• Kontrollkästchen (Inhaltssteuerelement)
• Textfeld (einzeilig/mehrzeilig)
• Dropdown‑Liste (Werte im Eigenschaften‑Dialog pflegen)
• Datumsfeld (Kalenderauswahl)

Formularschutz

Entwicklertools → Bearbeitung einschränken → Nur „Ausfüllen von Formularen“ erlauben → Schutz anwenden.

Serienbriefe erstellen

1. Sendungen → Seriendruck starten (Briefe/Etiketten/E‑Mail)
2. Empfänger auswählen (Excel/Outlook/Neue Liste)
3. Seriendruckfelder (z. B. Anrede, Name, Adresse) einfügen
4. Vorschau Ergebnisse prüfen
5. Fertigstellen & Zusammenführen (Druck/Neues Dokument/E‑Mail)

Seriendruckfelder & Bedingungen

• Wenn‑Dann für flexible Anreden („Sehr geehrter Herr …“/„Sehr geehrte Frau …“)
• Regeln: Nächster Datensatz, Füllzeichen, Zahlformat

Filter & Sortieren

Empfängerliste bearbeiten → Filtern (z. B. Ort=“Bonn“) → Sortieren nach Nachname.

Text in Spalten

Bereich markieren → Layout → Spalten (z. B. 2‑spaltig) → Spaltenabstand anpassen.

Umbrüche

• Seitenumbruch: Strg+Enter
• Abschnittsumbruch (nächste Seite/fortlaufend) für unterschiedliche Ränder/Kopf‑Fuß

Gliederungen mit Formatvorlagen

Überschrift 1/2/3 verwenden → Navigation über Ansicht → Navigationsbereich.

Inhalts‑ & Abbildungsverzeichnis, Index

• Inhaltsverzeichnis: Verweise → Inhaltsverzeichnis (basierend auf Überschriften)
• Abbildungsverzeichnis: Beschriftungen einfügen → Verzeichnis erstellen
• Index: Begriffe markieren → Index einfügen
• Fußnoten: Verweise → Fußnote einfügen

DIN‑gerechte Adressen

• Blocksatz links, keine überflüssigen Abkürzungen
• PLZ Ort in einer Zeile, Auslandsanschrift mit Länderkürzel

Zahlen & Abkürzungen

• Datum konsistent (z. B. 12.09.2025)
• Tausendertrennung & Dezimaltrennzeichen einheitlich

DIN 5008: Geschäftsbriefe

• Absenderblock, Empfängeradresse, Betreff (ohne „Betreff:“), Anrede
• Absätze mit ausreichenden Abständen, klare Gliederung
• Grußformel, Unterschrift, Anlagen/Verteiler bei Bedarf

[Absender]
[Empfänger]

[Ort], [Datum]

[Betreff – kurz & klar]

Sehr geehrte/r ...,

[Einleitung]
[Hauptteil]
[Schluss mit Bitte/Angebot]

Freundliche Grüße
[Name]
[Position]
Anlagen: [...]
              

Aktenvermerk

Betreff: ______________________________
Datum/Uhrzeit: ________________________
Beteiligte: ___________________________
Sachverhalt (kurz): ___________________
Ergebnis/To‑dos: ______________________
            

Rundschreiben

Für viele Empfänger: Seriendruck mit personalisierter Anrede; klare Betreffzeile; wichtigste Infos in Bulletpoints.

Innerbetriebliche Mitteilungen

• Klarer Zweck, kurze Sätze
• Verantwortliche & Fristen benennen
• Kontakt für Rückfragen

E‑Mails mit Bezug auf Excel‑Daten

Kernzahlen aus Excel als Tabelle einfügen (ggf. verknüpfen). Seriendruck „E‑Mail“ für Massenversand mit personalisiertem Betreff.

Protokolle

Meeting: __________  Datum: ______  Uhrzeit: _____
Teilnehmende: ________________________________
Themen/Ergebnisse:
- __________________________________________
- __________________________________________
To‑dos (wer? bis wann?):
- __________________________________________
            

Vorlagen aus der „Nüra“-Datensammlung

Datei → Neu → Vorhandene Vorlage öffnen/bearbeiten → Als DOTX speichern → Einheitliche Formatvorlagen nutzen.

Flyer gestalten

• A4 quer, 3 Spalten (gleich breit), ausreichend Ränder
• Große Überschriften, wenige Schriftarten, starke Kontraste
• Bilder mit hoher Auflösung, Logo konsistent einsetzen

Formatvorlage

Gespeicherte Format‑Einstellungen für Text/Absätze.

Abschnitt

Bereich mit eigenem Layout (Ränder, Kopf/Fuß).

Seriendruck

Massenversand aus Vorlage + Datenquelle.

Inhaltssteuerelement

Interaktives Formularelement (z. B. Dropdown).

Navigationsbereich

Seiten/Überschriften‑Übersicht.

Typografie

Gestaltung von Schrift und Textbild.